e-facturatie

Wat?

Bij e-facturatie of ook e-invoicing genoemd, worden factuurgegevens digitaal uitgewisseld. e-Invoicing beoogt naast de digitale uitwisseling van deze factuurgegevens ook de digitale verwerking van de factuur.

Wat u moet weten

Steeds meer en meer klanten van de ESS vragen naar de mogelijkheid om de facturen te kunnen uitwisselen via e-facturatie. De USS volgt het dossier op in de VBO werkgroep "e-invoicing Business Expert Group.

De website e-factuur Belgium geeft een goede uitleg over wat e-facturatie inhoudt.

Op de website van Mercurius (het softwareplatform waarop Belgische overheidsdiensten e-facturen en andere documenten in UBL-formaat ontvangen en verwerken) kan de evolutie bekeken worden van het aantal ontvangen facturen door de overheid.

Hermes (de Belgische xml-pdf converter maakt het mogelijk om een gestructureerde e-factuur (xml) te verzenden, zelfs als de ontvanger nog niet is uitgerust om dit formaat te ontvangen).

De USS-leden vinden alle recente informatie en documentatie terug op het USS-forum.

Evolutie

29 september 2023: Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft in de ministerraad een akkoord bereikt over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-invoicing) tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026.
2018: aankondiging Federale Overheid om vanaf 2018 verplicht te werken met e-facturatie bij nieuwe aanbestedingen.
1 januari 2017: De Vlaamse Overheid schrijft in de aanbestedingen vanaf 1/1/2017 de e-invoicing in als voorwaarde in hun e-procurementregeling.
7 mei 2015: PEPPOL wordt de Europese standaard. PEPPOL staat voor Pan European Public Procurement Online en levert een standaard, een software en een afsprakenkader om o.a. e-facturatie in de B2B, B2G en in een internationale context toe te passen.
20 november 2013: De USS ondertekent het protocol met de Minister ter promotie van elektronische facturatie.
1 januari 2013: Gelijke behandeling papieren en elektronische facturen. Factuurgegevens zowel op papier als via elektronische weg kunnen worden verstuurd en ontvangen. Dat principe staat in de Europese Richtlijn die de factureringsregels bepaalt (Richtlijn 2010/45/EU van de Raad van 13 juli 2010 tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde wat de factureringsregels betreft). De Belgische BTW-administratie heeft dit principe ook in de Belgische regelgeving ingeschreven